Como compartir archivos en Dropbox para trabajar en grupo


Dropbox ademas de ser un servicio de disco duro virtual en la nube para almacenar tus archivos tambien sirve para trabajo colaborativo donde se comparte una carpeta la que le aparece a todos y si una persona hace cambios en los archivos se reflejan inmediatamente en los computadores de los demas integrantes ademas de ser multiplataforma ya que el programa es compatible con Windows y linux.

Para compartir una carpeta, la que tiene que estar dentro de la carpeta del Dropbox hace clic con el boton derecho y selecciona “Share this folder”

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Luego de esto se abre el sitio Web de Dropbox donde tienes que escribir los emails de las personas a invitar, las que tambien deben estar registradas en Dropbox.

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Las personas invitadas recibiran un email con un link que los lleva al sitio de Dropbox preguntando si aceptan o rechazan la invitacion, si aceptan les aparecera la carpeta compartida y se sincronizara con el servidor para descargar los archivos si los tuviera.

Si cualquiera actualiza un archivo se sinconizara y aparecera un globo o una notificacion diciendo del cambio, si quieres saber quien realizo el cambio puedes ir la ficha eventos. Ahi puedes ver los eventos en general o que solo muestre los de una carpeta compartida en especifico.

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Como varias personas estan compartiendo una carpeta pueden escribir en un mismo archivo a la vez, asi que se conserva un historial de versiones el que se guarda por 30 dias donde se pueden abrir o restaurar, lo mismo con los archivos eliminados que se almacenan en una lista donde se pueden abrir o restaurar.

Para realizar los pasos anteriores debe estar registrado y luego haber instalado el programa que sincroniza la carpeta Dropbox de tu(s) computador(es). Si te registras con el link publicado aqui e instalas el programa, obtendrás 250 MB adicionales.

Enjoy xD.