Blog de Alexis Abarca

Luego de último incidente donde se comprometieron datos de Dropbox porque accedieron a la información de un empleado, este servicio decidió adoptar medidas de seguridad adicionales. La primera es que en la parte de Seguridad aparezcan las sesiones activas junto a la posibilidad de cerrarlas, la otra medida es usar la verificación de dos pasos, la que iba a ser implementada dentro de poco tiempo.

 

Ahora llegó la implementación, inicialmente se está probando, por lo que no está accesible a todos los usuarios aún. Para probar esta función debes seguir los siguientes pasos:

 

1) Descargar la última versión de pruebas de Dropbox, disponible en su foro: https://forums.dropbox.com/topic.php?id=66910

 

2) Instalar esa versión, si está Dropbox instalado se actualizará automáticamente.

 

3) Entrar a este enlace, éste activará tu cuenta para la prueba: http://www.dropbox.com/try_twofactor

 

4) Acto seguido, te mandará a la sección de seguridad de tu cuenta donde ahora aparecerá una nueva sección como en la imagen siguiente. Presionas “Change”

 

 

5) Se te presentará esta función, presiona “Introducción”

 

 

6) Debes introducir tu contraseña actual, luego presiona “Siguiente”

 

 

7) Ahora puedes elegir recibir los códigos por SMS o usando la aplicación Google Authenticator, la que opera offline generando los códigos de acceso igual que en Gmail. Aquí usaré la segunda opción, la eliges y presionas “Siguiente”

 

 

8) Con la aplicación Google Authenticator del celular pone “Añadir cuenta” y escanea el código QR. Luego presiona Siguiente

 

 

9) Para comprobar la configuración, introduce el código generado por la aplicación

 

 

10) Ya casi has finalizado, debes anotar el código de emergencia, el que te servirá si pierdes el celular y no tienes acceso a códigos.

 

 

11) Ya has terminado

 

 

 

La próxima vez que inicies sesión se te solicitará luego de la contraseña el código de verificación, además puedes marcar este computador como “confiable” ara que nunca vuelva a pedir el código.

 

 

Si enlazas un nuevo computador la aplicación te solicitará el código de seguridad también

 

Dropbox ademas de ser un servicio de disco duro virtual en la nube para almacenar tus archivos tambien sirve para trabajo colaborativo donde se comparte una carpeta la que le aparece a todos y si una persona hace cambios en los archivos se reflejan inmediatamente en los computadores de los demas integrantes ademas de ser multiplataforma ya que el programa es compatible con Windows y linux.

Para compartir una carpeta, la que tiene que estar dentro de la carpeta del Dropbox hace clic con el boton derecho y selecciona “Share this folder”

Luego de esto se abre el sitio Web de Dropbox donde tienes que escribir los emails de las personas a invitar, las que tambien deben estar registradas en Dropbox.

Las personas invitadas recibiran un email con un link que los lleva al sitio de Dropbox preguntando si aceptan o rechazan la invitacion, si aceptan les aparecera la carpeta compartida y se sincronizara con el servidor para descargar los archivos si los tuviera.

Si cualquiera actualiza un archivo se sinconizara y aparecera un globo o una notificacion diciendo del cambio, si quieres saber quien realizo el cambio puedes ir la ficha eventos. Ahi puedes ver los eventos en general o que solo muestre los de una carpeta compartida en especifico.

Como varias personas estan compartiendo una carpeta pueden escribir en un mismo archivo a la vez, asi que se conserva un historial de versiones el que se guarda por 30 dias donde se pueden abrir o restaurar, lo mismo con los archivos eliminados que se almacenan en una lista donde se pueden abrir o restaurar.

Para realizar los pasos anteriores debe estar registrado y luego haber instalado el programa que sincroniza la carpeta Dropbox de tu(s) computador(es). Si te registras con el link publicado aqui e instalas el programa, obtendrás 250 MB adicionales.

Enjoy xD.